Tegenwoordig werken we steeds vaker op verschillende locaties en hierbij delen we informatie via zowel het internet als persoonlijk met elkaar. Werkgevers faciliteren ons met een laptop en de vrijheid om te werken waar je maar wilt. Dit is de afgelopen jaren heel normaal geworden, maar brengt ook zeker de nodige risico’s met zich mee. Zo delen we constant informatie die niet altijd voor iedereen toegankelijk mag zijn. In dit artikel beschrijven we een aantal maatregelen die je kunt nemen om bedrijfsinformatie te beschermen tegen deze risico’s.
Achter de laptop
- Deel bij het gebruik van AI geen gevoelige informatie met AI-bedrijven. Vanwege de snelle ontwikkelingen op dit gebied is het voor werkgevers soms lastig te bepalen wat wel en niet oké is. Gebruik altijd gepaste zorgvuldigheid als je AI vraagt om je te helpen met bepaalde onderwerpen en stuur nooit (gevoelige) bedrijfsinformatie mee in je vraag aan AI. Ga voordat je AI gebruikt altijd na bij je werkgever wat de regels zijn.
- Gebruik je zakelijke mail alleen voor zakelijke doeleinden en niet voor het aanmaken van bijvoorbeeld niet noodzakelijke social media-accounts, prijsvragen, reviews, online webshops etc. Dit kan zorgen voor onnodige risico’s en is vaak ook niet toegestaan door je werkgever.
- Gebruik alleen door je werkgever aanbevolen software.
- Hergebruik geen wachtwoorden en gebruik ook geen persoonlijke wachtwoorden. Gebruik daarnaast een wachtwoordkluis zoals KeePass op je zakelijke device(s). Op deze manier zorg je ervoor dat schadelijke actoren minder kans hebben om zowel je persoonlijke als zakelijke accounts te kunnen hacken.
Op kantoor
- Als je een toegangspas hebt, draag deze dan zichtbaar. Bij het verlaten van het kantoor berg je deze op. Het wordt makkelijker om ongeautoriseerde mensen te identificeren wanneer iedereen zijn toegangspas moet dragen. Dit zorgt voor een betere fysieke beveiliging van je werkplek.
- Laat ook geen mensen meelopen met alleen jouw pasje door een deur of poortjes, dit kan ongeautoriseerde mensen toegang geven.
- “Clean desk, Clear screen”: zodra je je werkplek verlaat zorg altijd dat je laptop “gelocked” is (Windows key + L voor Microsoft devices). Zorg er ook voor dat er geen gevoelige documenten (fysiek) op je bureau liggen die iedereen kan inzien, berg ze netjes op.
- Neem de cyber awareness training die je werkgever aanbiedt, en vaak verplicht stelt, serieus. Veel mensen vinden dit een onbelangrijk onderdeel van hun werk en doen er onderling wat lacherig over. Maar tijdens deze training worden veel goede tips gegeven waardoor je up to date blijft over de huidige aanvalstechnieken van hackers, waar je op moet letten bij phishingmails en word je geïnformeerd over de meest recente status van de cybersecurityregels van jouw bedrijf.
Onderweg
- Mocht je buiten de deur of tijdens het reizen aan het werk zijn, gebruik dan altijd een privacy screen zodat mensen niet kunnen meekijken op het scherm. Bedenk ook goed wie in je omgeving een gesprek kan afluisteren.
- Gebruik nooit publieke (gratis) wifi (zoals NS-wifi in de trein). Mocht je een verbinding nodig hebben zet dan een Hotspot op met je mobiel via 5G en beveilig deze met een sterk wachtwoord.
Thuis
- Let op dat je tijdens het mooie weer in de tuin of op het balkon geen gevoelige informatie deelt, buren en omgeving kunnen meeluisteren.
- Home devices zoals Siri & Alexa luisteren in principe altijd mee.
- Verander je (standaard) wifi wachtwoord die wordt meegeleverd met het modem. Zet voor bezoekers een gastennetwerk op.
Mocht je meer van dit soort artikelen willen lezen, of meer willen weten over Cyber Security, volg dan onze LinkedIn-pagina of bezoek onze website!
Dit artikel is geschreven door: Merel Kokkeler en Scott van der Toorn
